Ada Marine Marie Audrey SINAYEN
Collaborateur Comptable
Le Tampon
Profil professionnel
Diplômé du Brevet Technicien Supérieur d'Assistante de Direction, j'ai acquis une solide base théorique en Ressources Humaines et comptabilité, enrichie par des notions de Droit que je souhaite mettre en pratique dans un univers stimulant dynamique. Autonome, je fais preuve d'un grand sens de l'initiative, d'une forte capacité et volonté à acquérir de nouvelles connaissances.
Vue d'ensemble
16
16
years of professional experience
4036
4036
years of post-secondary education
Expérience
Assistante Sanitaire
Marie du Tampon
Le Tampon
2023.07 - 2023.08
- S'assurer de la remise, pour chaque mineur, des renseignements médicaux ainsi que le cas échéant, des certificats médicaux (...)
- Identifier les mineurs qui doivent suivre un traitement médical (…) et s'assurer de la prise des médicaments
- Tenir le registre dans lequel sont précisé les soins donnés aux mineurs, et notamment les traitements médicamenteux
Secrétaire Juridique et Comptable
Etude d'Huissier de Justice Maître Laurent BONNAFOUS
Le Tampon
2022.08 - 2023.01
- Collecter les pièces nécessaires à la constitution du dossier (état civil, statuts, extrait k-bis, documents fiscaux, copie d'acte)
- Collecter les pièces justificatives et les éléments de facturation à la clôture d'un dossier
- Préparer les factures, les faire parvenir aux clients et surveiller les règlements des honoraires
- Taches relatives aux courriers physiques et mails-scan des courriers et répartitions/ mise sous plis et envoie postal ou par mail
- Classement et archivage des dossiers
- Suivie de la comptabilité des dossiers : acomptes/provisions
- Suivi des agendas dossiers et de la gestion des procédures dans les dossiers
- Passage des actes aux répertoires
- Préparation des dossiers (veille documentaire, rassemblement et scandes documents
- Relances des clients sur les pièces nécessaires et les provisions nécessaires)
- Assistance à la Comptable sous son contrôle : recherche d'écritures comptables/rapprochements bancaires/comptabilité des dossiers)
- Réception du courrier, analyse et classement des pièces, remise des plis aux personnels concernés, affranchissement des enveloppes et expédition.
Assistante Sanitaire
Mairie du Tampon
Le Tampon
2022.07 - 2022.08
- S'assurer de la remise, pour chaque mineur, des renseignements médicaux ainsi que le cas échéant, des certificats médicaux (...)
- Tenir le registre dans lequel sont précisé les soins donnés aux mineurs, et notamment les traitements médicamenteux
Agent Recenseur
Mairie du Tampon
Le Tampon
2022.01 - 2022.03
- Informer les cibles sur la nature et le déroulement d'une enquête
- Guider une personne lors d'une enquête
- Collecter les résultats d'une enquête
- Transmettre les résultats d'une enquête
- Planification et organisation des itinéraires quotidiens pour faciliter la couverture du secteur assigné.
Assistante Sanitaire
Mairie du Tampon
Le Tampon
2021.07 - 2021.08
- S'assurer de la remise, pour chaque mineur, des renseignements médicaux ainsi que le cas échéant, des certificats médicaux (...)
- Tenir le registre dans lequel sont précisé les soins donnés aux mineurs, et notamment les traitements médicamenteux
- De participer et de sensibiliser les équipes à la mise en place d'un plan d'accueil individualisé concernant les enfants porteurs de handicape
Assistante Sanitaire
Mairie du Tampon
Le Tampn
2019.10 - 2019.11
- S'assurer de la remise, pour chaque mineur, des renseignements médicaux ainsi que le cas échéant, des certificats médicaux (...)
- Informer les personnes qui concourent à l'accueil de l'existence éventuelle d'allergies(...)
- Identifier les mineurs qui doivent suivre un traitement médical (...) et s'assurer de la prise des médicaments
- S'assurer que les médicaments sont conservés dans un contenant fermé à clef sauf lorsque la nature du traitement impose que le médicament soit en permanence à la disposition de l'enfant
- Tenir le registre dans lequel sont précisé les soins donnés aux mineurs, et notamment les traitements médicamenteux
- De participer et de sensibiliser les équipes à la mise en place d'un plan d'accueil individualisé concernant les enfants porteurs de handicape
Assistante de direction
Entreprise BSTR
Saint-Pierre
2019.10 - 2019.11
- Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
- Préparation des documents à signer, remise du parapheur au Directeur, envoi par mail ou courrier des pièces aux destinataires
- Tâches de secrétariat classique incluant l'accueil physique des visiteurs, la réception des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda et la programmation des rendez-vous, le traitement du courrier et des mails
- Réaliser un tableau suivi de chantier et état financier de chantier, Cadre de décomposition de prix globale et forfaitaire (CDPGF)
- Réalisation de dossier de réponse d'appel d'offre et rédaction de courriers, de notes internes
Vendeuse
Mahal
Saint-Pierre
2019.01 - 2019.02
- Accompagnement des clients dans leurs achats, remise de conseils personnalisés, présentation de produits correspondant à leurs critères de recherche
- Participation à l'entretien courant du magasin (comptoir, espaces de vente), décoration de la vitrine, évacuation des cartons d'emballage issus des livraisons
- Mise en place des opérations commerciales (animations, soldes, promotions), aménagement des rayons selon le plan de merchandising, étiquetage des remises, promotion des événements en cours auprès des clients
- Pliage et rangement des vêtements sur les présentoirs et les rayons, avec une présentation soignée et attractive
- Écoute des besoins et des désirs des clients pour identifier et recommander des produits optimaux
Assistante administrative et comptable.
Mairie de ST PIERRE
Saint-Pierre
2017.11 - 2018.07
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires, réponse aux demandes par mail et téléphone, suivi des commandes, comptes rendus auprès de mon supérieur
- Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails, tenue du planning
- Préparation du courrier sortant (classique, envoi en recommandé, colis), mise sous plis et affranchissement des enveloppes, renseignement des bordereaux
- Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
- Établissement des rapprochements bancaires entre les comptes.
Assistante administrative
Association Solidaire pour Mieux Vivre (Main Tendue un Geste un Espoir)
Saint-Pierre
2016.01 - 2017.06
- Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails
- Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires, réponse aux demandes par mail et téléphone, suivi des commandes, comptes rendus auprès de mon supérieur
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces
Animatrice pour enfants
Association Girembelle, CHU de Saint-Pierre
Saint-Pierre
2011.07 - 2011.08
- Surveiller le déroulement de l'activité et veiller au respect des consignes de jeux, des règles de vie sociale
- Organiser ou adapter la séance d'animation selon le déroulement médicale de la journée
- Préparer l'espace d'animation et guider les participants tout au long de la séance (en fonction de leurs problèmes de santé)
Secrétaire
Conseil Départemental, Service Transport
Saint-Pierre
2008.01 - 2008.01
- Réception des appels téléphoniques en répondant aux demandes de renseignements avec courtoisie, filtrage et transfert des communications
- Gestion du courrier : tri et distribution du courrier journalier
Formation
BTS - Assistante de Direction – Ressource Humaine
CCIR
Saint-Pierre /2019 - 2020.01
Certification - Attestation Service Civique
Mairie De Saint – Pierre
Saint-Pierre 2017.11 - 2018.07
Licence - Droit (1ère année)
Université du Tampon
Le TamponBaccalauréat - Science Technologie Management Gestion spécialité Gestion - Finance
Lycée Ambroise Vollard
Saint-Pierre /2013 - 2014.07
Compétences
- Accueil téléphonique et physique
- Classement de documents
- Gestion administrative
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
- Capacité d'adaptation
- Respect de la confidentialité
- Travail en équipe
- Organisation d'événements
- Rigueur et précision dans le travail
Chronologie
Assistante Sanitaire
Marie du Tampon
2023.07 - 2023.08
Secrétaire Juridique et Comptable
Etude d'Huissier de Justice Maître Laurent BONNAFOUS
2022.08 - 2023.01
Assistante Sanitaire
Mairie du Tampon
2022.07 - 2022.08
Agent Recenseur
Mairie du Tampon
2022.01 - 2022.03
Assistante Sanitaire
Mairie du Tampon
2021.07 - 2021.08
Assistante de direction
Entreprise BSTR
2019.10 - 2019.11
Assistante Sanitaire
Mairie du Tampon
2019.10 - 2019.11
Vendeuse
Mahal
2019.01 - 2019.02
Assistante administrative et comptable.
Mairie de ST PIERRE
2017.11 - 2018.07
Certification - Attestation Service Civique
Mairie De Saint – Pierre
2017.11 - 2018.07
Assistante administrative
Association Solidaire pour Mieux Vivre (Main Tendue un Geste un Espoir)
2016.01 - 2017.06
Animatrice pour enfants
Association Girembelle, CHU de Saint-Pierre
2011.07 - 2011.08
Secrétaire
Conseil Départemental, Service Transport
2008.01 - 2008.01
BTS - Assistante de Direction – Ressource Humaine
CCIR
/2019 - 2020.01
Licence - Droit (1ère année)
Université du Tampon
Baccalauréat - Science Technologie Management Gestion spécialité Gestion - Finance
Lycée Ambroise Vollard
/2013 - 2014.07