Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Chronologie
Generic
Ada Marine Marie Audrey SINAYEN

Ada Marine Marie Audrey SINAYEN

Collaborateur Comptable
Le Tampon

Profil professionnel

Diplômé du Brevet Technicien Supérieur d'Assistante de Direction, j'ai acquis une solide base théorique en Ressources Humaines et comptabilité, enrichie par des notions de Droit que je souhaite mettre en pratique dans un univers stimulant dynamique. Autonome, je fais preuve d'un grand sens de l'initiative, d'une forte capacité et volonté à acquérir de nouvelles connaissances.

Vue d'ensemble

16
16
years of professional experience
4036
4036
years of post-secondary education

Expérience

Assistante Sanitaire

Marie du Tampon
Le Tampon
07.2023 - 08.2023
  • S'assurer de la remise, pour chaque mineur, des renseignements médicaux ainsi que le cas échéant, des certificats médicaux (...)
  • Identifier les mineurs qui doivent suivre un traitement médical (…) et s'assurer de la prise des médicaments
  • Tenir le registre dans lequel sont précisé les soins donnés aux mineurs, et notamment les traitements médicamenteux

Secrétaire Juridique et Comptable

Etude d'Huissier de Justice Maître Laurent BONNAFOUS
Le Tampon
08.2022 - 01.2023
  • Collecter les pièces nécessaires à la constitution du dossier (état civil, statuts, extrait k-bis, documents fiscaux, copie d'acte)
  • Collecter les pièces justificatives et les éléments de facturation à la clôture d'un dossier
  • Préparer les factures, les faire parvenir aux clients et surveiller les règlements des honoraires
  • Taches relatives aux courriers physiques et mails-scan des courriers et répartitions/ mise sous plis et envoie postal ou par mail
  • Classement et archivage des dossiers
  • Suivie de la comptabilité des dossiers : acomptes/provisions
  • Suivi des agendas dossiers et de la gestion des procédures dans les dossiers
  • Passage des actes aux répertoires
  • Préparation des dossiers (veille documentaire, rassemblement et scandes documents
  • Relances des clients sur les pièces nécessaires et les provisions nécessaires)
  • Assistance à la Comptable sous son contrôle : recherche d'écritures comptables/rapprochements bancaires/comptabilité des dossiers)
  • Réception du courrier, analyse et classement des pièces, remise des plis aux personnels concernés, affranchissement des enveloppes et expédition.

Assistante Sanitaire

Mairie du Tampon
Le Tampon
07.2022 - 08.2022
  • S'assurer de la remise, pour chaque mineur, des renseignements médicaux ainsi que le cas échéant, des certificats médicaux (...)
  • Tenir le registre dans lequel sont précisé les soins donnés aux mineurs, et notamment les traitements médicamenteux

Agent Recenseur

Mairie du Tampon
Le Tampon
01.2022 - 03.2022
  • Informer les cibles sur la nature et le déroulement d'une enquête
  • Guider une personne lors d'une enquête
  • Collecter les résultats d'une enquête
  • Transmettre les résultats d'une enquête
  • Planification et organisation des itinéraires quotidiens pour faciliter la couverture du secteur assigné.


Assistante Sanitaire

Mairie du Tampon
Le Tampon
07.2021 - 08.2021
  • S'assurer de la remise, pour chaque mineur, des renseignements médicaux ainsi que le cas échéant, des certificats médicaux (...)
  • Tenir le registre dans lequel sont précisé les soins donnés aux mineurs, et notamment les traitements médicamenteux
  • De participer et de sensibiliser les équipes à la mise en place d'un plan d'accueil individualisé concernant les enfants porteurs de handicape

Assistante Sanitaire

Mairie du Tampon
Le Tampn
10.2019 - 11.2019
  • S'assurer de la remise, pour chaque mineur, des renseignements médicaux ainsi que le cas échéant, des certificats médicaux (...)
  • Informer les personnes qui concourent à l'accueil de l'existence éventuelle d'allergies(...)
  • Identifier les mineurs qui doivent suivre un traitement médical (...) et s'assurer de la prise des médicaments
  • S'assurer que les médicaments sont conservés dans un contenant fermé à clef sauf lorsque la nature du traitement impose que le médicament soit en permanence à la disposition de l'enfant
  • Tenir le registre dans lequel sont précisé les soins donnés aux mineurs, et notamment les traitements médicamenteux
  • De participer et de sensibiliser les équipes à la mise en place d'un plan d'accueil individualisé concernant les enfants porteurs de handicape

Assistante de direction

Entreprise BSTR
Saint-Pierre
10.2019 - 11.2019
  • Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
  • Préparation des documents à signer, remise du parapheur au Directeur, envoi par mail ou courrier des pièces aux destinataires
  • Tâches de secrétariat classique incluant l'accueil physique des visiteurs, la réception des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda et la programmation des rendez-vous, le traitement du courrier et des mails
  • Réaliser un tableau suivi de chantier et état financier de chantier, Cadre de décomposition de prix globale et forfaitaire (CDPGF)
  • Réalisation de dossier de réponse d'appel d'offre et rédaction de courriers, de notes internes

Vendeuse

Mahal
Saint-Pierre
01.2019 - 02.2019
  • Accompagnement des clients dans leurs achats, remise de conseils personnalisés, présentation de produits correspondant à leurs critères de recherche
  • Participation à l'entretien courant du magasin (comptoir, espaces de vente), décoration de la vitrine, évacuation des cartons d'emballage issus des livraisons
  • Mise en place des opérations commerciales (animations, soldes, promotions), aménagement des rayons selon le plan de merchandising, étiquetage des remises, promotion des événements en cours auprès des clients
  • Pliage et rangement des vêtements sur les présentoirs et les rayons, avec une présentation soignée et attractive
  • Écoute des besoins et des désirs des clients pour identifier et recommander des produits optimaux

Assistante administrative et comptable.

Mairie de ST PIERRE
Saint-Pierre
11.2017 - 07.2018
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires, réponse aux demandes par mail et téléphone, suivi des commandes, comptes rendus auprès de mon supérieur
  • Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails, tenue du planning
  • Préparation du courrier sortant (classique, envoi en recommandé, colis), mise sous plis et affranchissement des enveloppes, renseignement des bordereaux
  • Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
  • Établissement des rapprochements bancaires entre les comptes.

Assistante administrative

Association Solidaire pour Mieux Vivre (Main Tendue un Geste un Espoir)
Saint-Pierre
01.2016 - 06.2017
  • Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails
  • Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires, réponse aux demandes par mail et téléphone, suivi des commandes, comptes rendus auprès de mon supérieur
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces

Animatrice pour enfants

Association Girembelle, CHU de Saint-Pierre
Saint-Pierre
07.2011 - 08.2011
  • Surveiller le déroulement de l'activité et veiller au respect des consignes de jeux, des règles de vie sociale
  • Organiser ou adapter la séance d'animation selon le déroulement médicale de la journée
  • Préparer l'espace d'animation et guider les participants tout au long de la séance (en fonction de leurs problèmes de santé)

Secrétaire

Conseil Départemental, Service Transport
Saint-Pierre
01.2008 - 01.2008
  • Réception des appels téléphoniques en répondant aux demandes de renseignements avec courtoisie, filtrage et transfert des communications
  • Gestion du courrier : tri et distribution du courrier journalier

Formation

BTS - Assistante de Direction – Ressource Humaine

CCIR
Saint-Pierre
/2019 - 01.2020

Certification - Attestation Service Civique

Mairie De Saint – Pierre
Saint-Pierre
11.2017 - 07.2018

Licence - Droit (1ère année)

Université du Tampon
Le Tampon

Baccalauréat - Science Technologie Management Gestion spécialité Gestion - Finance

Lycée Ambroise Vollard
Saint-Pierre
/2013 - 07.2014

Compétences

  • Accueil téléphonique et physique
  • Classement de documents
  • Gestion administrative
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
  • Capacité d'adaptation
  • Respect de la confidentialité
  • Travail en équipe
  • Organisation d'événements
  • Rigueur et précision dans le travail

Chronologie

Assistante Sanitaire

Marie du Tampon
07.2023 - 08.2023

Secrétaire Juridique et Comptable

Etude d'Huissier de Justice Maître Laurent BONNAFOUS
08.2022 - 01.2023

Assistante Sanitaire

Mairie du Tampon
07.2022 - 08.2022

Agent Recenseur

Mairie du Tampon
01.2022 - 03.2022

Assistante Sanitaire

Mairie du Tampon
07.2021 - 08.2021

Assistante de direction

Entreprise BSTR
10.2019 - 11.2019

Assistante Sanitaire

Mairie du Tampon
10.2019 - 11.2019

Vendeuse

Mahal
01.2019 - 02.2019

Assistante administrative et comptable.

Mairie de ST PIERRE
11.2017 - 07.2018

Certification - Attestation Service Civique

Mairie De Saint – Pierre
11.2017 - 07.2018

Assistante administrative

Association Solidaire pour Mieux Vivre (Main Tendue un Geste un Espoir)
01.2016 - 06.2017

Animatrice pour enfants

Association Girembelle, CHU de Saint-Pierre
07.2011 - 08.2011

Secrétaire

Conseil Départemental, Service Transport
01.2008 - 01.2008

BTS - Assistante de Direction – Ressource Humaine

CCIR
/2019 - 01.2020

Licence - Droit (1ère année)

Université du Tampon

Baccalauréat - Science Technologie Management Gestion spécialité Gestion - Finance

Lycée Ambroise Vollard
/2013 - 07.2014
Ada Marine Marie Audrey SINAYENCollaborateur Comptable