Asmahane ISSIMAILA HAMIDA

Gestion administrative :

• Assurer l'encadrement des agents et des stagiaires
• Assurer la gestion des absences
• Suivi administratif et financier des projets du service
• Planifier et rédiger les comptes rendus des réunions de service
• Planifier la logistique des actions de l'année en cours
• Assurer la gestion de la régie d'avance
• Assurer la gestion et le suivi des bons de commandes ainsi que les mandatements des factures fournisseurs/clients sur chorus pro
• Gestion des commandes de véhicules et des contrats de maintenance
• Organisation des déplacements des officiels et des agents et hôtels
• Gestion du stock de fourniture de bureau et de consommables

Suivi et gestion du parc automobile de service :

• Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
• Gestion des tableaux de suivi du carnet de bord
• Gérer les réservations et les remisages de véhicules
• Suivi des cartes carburant et analyse des consommations pour réduire les coûts
• Organisation des entretiens, réparations et contrôles techniques des véhicules
• Référente de la gestion des assurances, des contraventions et du suivi des dossiers de sinistres
• Coordination avec les prestataires externes pour la maintenance
• Suivi des missions et déplacements des élus et des agents

• Accueil et orientation du public pour des démarches administratives
• Coordination des échanges avec les équipes en interne
• Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
• Gestion des arrivées et retours des EVASAN
• Gestion des dossiers de bourses et de transport des élèves pris en charge par la collectivité de Mayotte
• Gestion logistique des déplacements et hébergements des élèves et patients