Caroline LAFITTE

• Gestion : Établissement de devis, suivi des situations de travaux, factures fournisseurs.
• Recouvrement : Relance proactive des créances clients/patients.
• Social : Fiabilisation des relevés d'heures (pointages) pour transmission en paie.
• AO : Compilation et dépôt sécurisé de dossiers d'appels d'offres sous délais contraints.
• Gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e-mails, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
• Assistance aux équipes dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.
• Gestion efficace des imprévus et des urgences, apport de solutions pertinentes, résolution de problèmes.

Collaboration avec la Mairie de Saint-Paul, Mairie du Port et diverses Associations Culturelles

• Réalisation d'ateliers créatifs et manuels pour développer l'imagination des enfants.
• Gestion de la sécurité et du bien-être des participants pendant les activités.
• Organisation et encadrement d'ateliers créatifs, artistiques et culturels.
• Gestion du budget alloué aux activités et événements culturels organisés.
• Création de supports de communication pour promouvoir les activités culturelles proposées.

• Gestion des agendas, planning et rétroplanning
• Organisation des réunions, des déplacements et des évènements (Salons des Formations, Team Building)
• Tri des appels et courriers
• Archivage papier et dématérialisées
• Rédaction de courrier, de comptes rendus, de notes de services
• Gestion et suivi de divers dossiers administratifs
• Gestion des dossiers de relances et de demandes juridiques d'injonctions de paiement
• Création de fiches clients/fournisseurs, des entreprises sur EBP Gestion
• Création et mise en place de divers protocoles internes
• Mise en place de la Mutuelle Santé d'Entreprise, suivi des dossiers du personnel.
• Études et comparatifs d'offres d'assurances et de produits de divers fournisseurs
• Gestion des besoins et suivi des fournitures et mobilier de bureau de l'entreprise
• Création et suivi des tableaux de bord
• Sensibilisation aux bonnes Postures et Pratiques Professionnelles pour l'Accueil des Personnes en situation de Handicap

• Coordination entre la cuisine, le bar et la salle afin d'optimiser le déroulement du service.
• Contrôle du respect des normes d'hygiène et de sécurité, vérification de la propreté des locaux.
• Élaboration des plannings du personnel, veillant au respect des horaires et à la satisfaction des employés.
• Gestion d'une équipe de 10 personnes.
• Formation et encadrement du personnel de salle pour garantir un service irréprochable aux clients.

• Gestion des rendez-vous Médecin/Patient/Spécialistes
• Gestion du courriers entrant et sortant
• Rédaction du courrier et comptes rendus de consultations
• Gestion de caisse
• Organisation des déplacements

• Établissement de devis, suivi des situations de travaux, factures fournisseurs
• Relance proactive des créances clients
• Fiabilisation des relevés d'heures (pointages) pour transmission en paie
• Archivage
• Rédaction de courrier, de comptes rendus, de notes de services