Bonjour, je m'appelle
Fahina IBOUROI
Gestionnaire
Profil professionnel
PROFIL
Spécialiste de l'administration, j'ai assisté pendant plus de 12 ans divers responsables. Sachant répondre tant aux besoins professionnels que personnels, je mets en avant mon grand sens de la communication et de l'organisation pour résoudre les problèmes de manière proactive. Personne méticuleuse, je suis capable de gérer de multiples tâches en même temps.
Vue d'ensemble
17
years of professional experience
2
years of post-secondary education
Expérience
Rectorat de Mayotte , IEN Mdzou centre, Clg de DOUJANIMAMOUDZOU
Secrétaire de direction
08.2024 - 12.2024
Aperçu du poste
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Accueil physique des visiteurs à leur arrivée, traitement des demandes de renseignement, orientation des personnes vers les interlocuteurs recherchés, réception des messages.
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Rédaction et mise en forme de documents officiels, tels que rapports, présentations et courriers.
- Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
- Suivi administratif du personnel , congés payés, absences, contrats de travail et fiches de paie.
- Établissement de comptes rendus d'activité, transmission de toute information utile pour le bon fonctionnement du service, point sur les dossiers en cours.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
RECTORAT DE MAYOTTEMAMOUDZOU
ASSISTANTE du DRH
12.2023 - 06.2024
Aperçu du poste
- Accueillir et renseigner le public de la DRH
- Organiser pour le Directeur et l’équipe de DRH la réception, le traitement et la circulation de l'information, documents et communications téléphoniques liés au service ou au suivi des dossiers
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Discrétion professionnelle
- Assurer le secrétariat des instances, Sens de l’accueil et disponibilité
- Organisation et rigueur - Esprit d’initiative - Capacités rédactionnelles avérées
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Application rigoureuse des règles du jeu et gestion des situations conflictuelles durant les matchs.
UDAF MAYOTTE
CHARGEE DE MISSION VIE ASSOCIATIVE
01.2021 - 12.2023
Aperçu du poste
- Accompagnement des associations adhérentes à l’UDAF dans leur développement : recenser leur besoin, - Animer et développer le réseau des associations familiales
- Mener des actions, analyser des besoins des associations, - accompagnement et accomplissement dans des projets (réflexion, élaboration et actions)
- Lutte contre l’illettrisme avec les actions et organismes (LFL, LE et ANLCI)
ASSOCIATION ESPOIR &REUSSITEDOUJANI, MAYOTTE
MEDIATRICE ADULTES RELAIS
02.2020 - 04.2021
Aperçu du poste
- Accueil de personnes (jeunes, parents), gérer des conflits entre personnes, mener des actions, analyse des besoins de la population et trouver un consensus d’actions pour normaliser les situations
- Enquête sur le terrain et sensibilisation
ECOLE NATIONALE DE POLICE de NIMESNIMES
Lauréat du concours de GARDIEN DE LA PAIX en Externe
08.2019 - 12.2019
Aperçu du poste
- Formation de Gardien de la paix de la police nationale
CCI MAYOTTEMAYOTTE
ASSISTANTE SPECIALISEE et CHARGEE DE L’ACCUEIL
05.2018 - 08.2019
Aperçu du poste
- Présentation de l'entreprise: -POLE DEVELOPPEMENT DURABLE
- Enquêtrice sur le terrain des petits commerçants et artisanats dans les 4 coins de Mayotte (mission de CARIF OREF)
- Chargée d’aider les entreprises en difficultés
- Rédaction des comptes rendus et projets d’amélioration pour les subventions de l’Etat
- -POLE DEVELOPPEMENT DURABLE
Police Nationale MAMOUDZOU
Réserviste surveillance aux abords des lycées
02.2018 - 05.2018
Aperçu du poste
- Maintien d'un haut niveau de compétence physique et mentale pour répondre aux exigences des missions.
- Assistance aux forces de l'ordre lors de missions conjointes, renforçant la sécurité nationale et la protection des citoyens.
- Réalisation de missions de prévention, de protection et d'assistance à la population.
- Maintenir l'ordre , l'insécurité aux abords des établissements scolaires lycées et collèges
Agence K2I IMMOBILIERMAMOUDZOU, MAYOTTE
RESPONSABLE DE BIENS IMMOBILIERS
07.2017 - 04.2018
Aperçu du poste
- Chargée de la transaction vente, location, et syndic de copropriétés d’habitat social et suivi de la comptabilité
Entreprise ROUSSEAUX PADIALKAWENI, MAYOTTE
SECRETAIRE COMPTABLE (Remplacement)
02.2017 - 05.2017
Aperçu du poste
- En charge du suivi et saisie de comptabilité fournisseurs et factures
- Vérification des pièces justificatives et la conformité des documents et comptes comptables
- Contrôle et enregistrement des opérations comptables
- Assure la transmission d'informations et ou de produits aux partenaires
MAYANA REGIE IMMOBILIEREMAYOTTE
ASSISTANTE COMPTABLE
04.2013 - 09.2016
Aperçu du poste
- Chargée du suivi de la comptabilité fournisseur de la saisie des factures
- Vérifier les pièces justificatives et la conformité des documents et des comptes comptables
- Contrôler et enregistrer les opérations comptables et budgétaires de l'organisme
- Participation au AG, rédaction PV, validation des budgets prévisionnels
AGENCE DE L’ILEMAMOUDZOU, MAYOTTE
RESPONSABLE DE LA GESTION COMPTABLE DU SYNDIC DE COPRO
04.2008 - 04.2013
Aperçu du poste
- Présentation de l'entreprise: Secteur Immobilier
- Management et gestion d’une trentaine de résidences (comptabilités, administrations et management)
- Démarchage, demande de Devis, validation devis, vérification des travaux, payement des artisans
- Rendre compte lors des AG, traitement des contentieux, recouvrement, courriers des relances impayées
- Secteur Immobilier
Formation
LYCEE DE SADA
Niveau BTS from Management des Unités Commerciales (MUC)
01.2001 - 01.2003
LYCEE DE MAMOUDZOU
BACCALAUREAT from Action Communication Commerciale (ACC)
Compétences
- Empathie envers les collègues
- Créativité dans la résolution de problèmes
- Initiative personnelle
- Prise de décisions rapides
- Gestion d'agendas
- Confidentialité des informations
- Traitement de texte avancé
- Analyse financière basique
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Classement et archivage
- Comptabilité
- Suivi des dossiers clients
- Outils informatiques
- Gestion administrative
- Rédaction de comptes-rendus
- Traitement du courrier
- Sens du service
- Gestion des conflits
- Polyvalence
- Esprit analytique
- Aisance relationnelle
- Diplomatie et discrétion
- Maîtrise de soi
- Communication écrite et orale
- Gestion budgétaire
- Planification de réunions
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Prise de rendez-vous
- Éthique professionnelle
- Gestion de la facturation
- Autonomie dans le travail
Informations complémentaires
- Pratique du chant et danse traditionnels " LE CHIGOMA" depuis 30 ans
- Pratique du Volley Ball depuis mes 12 ans
- Membre de l'association UDAF Mayotte en tant que Bénévole, Ambassadrice de " Lire et Faire lire"
- Cuisine du monde
- Activités associatives ( Ancienne secrétaire de l'Association de lutte contre le Cancer AMALCA)
- Cinéma ( sciences Fictions, documentaires )
Personnalisé
- Activités Sportives
- Formations
- Projet de voyage
- Volley Ball
- Lecture
- Chants traditionnels
- Dance (Chigoma, Mbiwi)
- Activités Associatives
Langues
Français
Anglais
Arabe
Chronologie
Secrétaire de direction
Rectorat de Mayotte , IEN Mdzou centre, Clg de DOUJANI
08.2024 - 12.2024
ASSISTANTE du DRH
RECTORAT DE MAYOTTE
12.2023 - 06.2024
CHARGEE DE MISSION VIE ASSOCIATIVE
UDAF MAYOTTE
01.2021 - 12.2023
MEDIATRICE ADULTES RELAIS
ASSOCIATION ESPOIR &REUSSITE
02.2020 - 04.2021
Lauréat du concours de GARDIEN DE LA PAIX en Externe
ECOLE NATIONALE DE POLICE de NIMES
08.2019 - 12.2019
ASSISTANTE SPECIALISEE et CHARGEE DE L’ACCUEIL
CCI MAYOTTE
05.2018 - 08.2019
Réserviste surveillance aux abords des lycées
Police Nationale
02.2018 - 05.2018
RESPONSABLE DE BIENS IMMOBILIERS
Agence K2I IMMOBILIER
07.2017 - 04.2018
SECRETAIRE COMPTABLE (Remplacement)
Entreprise ROUSSEAUX PADIAL
02.2017 - 05.2017
ASSISTANTE COMPTABLE
MAYANA REGIE IMMOBILIERE
04.2013 - 09.2016
RESPONSABLE DE LA GESTION COMPTABLE DU SYNDIC DE COPRO
AGENCE DE L’ILE
04.2008 - 04.2013
LYCEE DE SADA
Niveau BTS from Management des Unités Commerciales (MUC)
01.2001 - 01.2003
LYCEE DE MAMOUDZOU
BACCALAUREAT from Action Communication Commerciale (ACC)
01.2001
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