Jennifer SELLINGUE
Assistante de Direction Trilingue
Profil professionnel
Forte de nombreuses années dans le métier, je saurai être votre bras droit, LA personne de confiance qui vous déchargera de toutes vos tâches administratives (et ce, en français, anglais et espagnol).
Professionnelle, ordonnée, rigoureuse et polyvalente sont quelques adjectifs qualifiant le mieux l'assistante de direction que je suis.
Véritable couteau suisse, je suis à l'aise aussi à l'aise seule qu'en équipe.
Mon unique objectif est de faciliter votre quotidien.
Vue d'ensemble
16
16
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Assistante de direction trilingue
Hygedif
Nice
01.2012 - 03.2023
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous... etc.
Secrétaire de direction
SOS Oxygène
Nice
03.2018 - 08.2021
- Réalisation des relances par téléphone et par écrit, envoi de mises en demeure le cas échéant.
- Suivi régulier des plans de remboursement établis et relance en cas de non-respect des échéances convenues par téléphone, par courrier et par mail en cas de retard de règlement... etc.
Assistante de direction
SNCF
Cannes La Bocca
10.2009 - 07.2011
- Assistance dans la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés).
- Soutien au processus de recrutement, rédaction d'offres d'emploi et tri des CV... etc.
Assistante de direction trilingue
The Central School Of Speech and Drama
Londres
01.2008 - 07.2008
- Organisation de déplacements personnels et professionnels, nationaux et internationaux, pour groupes et particuliers.
- Conception de voyages, circuits, itinéraires et formules tout compris... etc.
Assistante de direction trilingue
Patronato Municipal de Turismo de Toledo
Tolède
01.2007 - 07.2007
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs venant du monde entier
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail.. etc.
Formation
Niveau diplôme Européen d'Etudes Supérieures - Assistante Ressources Humaines
ESTC
01.2009 - 01.2010
BTS - Assistante Secrétaire Trilingue (Option Commerce)
Lycée Périer
01.2006 - 01.2009
Baccalauréat - Sciences Technologiques et Tertiaires (Mention Assez Bien), Spécialité Action et Communication Administrative
Lycée Marie Curie
01.2004 - 01.2006
Compétences
Proactivité dans les projets
Sens aigu des priorités
Écoute active des besoins
Flexibilité et adaptation
Diplomatie et discrétion
Conduite et organisations en amont de réunions / de présentations
Maîtrise divers logiciels (Pack Office / Outlook / EBP CRM Pro / Internet / Réseaux sociaux)
Personnalisé
- Pratique de danses modernes et urbaines depuis 1998
- Membre de la B.A.T. (Brigade des Agitateurs de Tribune) du Carnaval de Nice de 2015 à 2017
- Pratique de crossfit, fitness et renforcement musculaire depuis 2019
Informations complémentaires
- Pratique de danses modernes et urbaines depuis 1998
- Membre de la Team UCA (concours de danse en équipe)
- Membre de la B.A.T. (Brigade des Agitateurs de Tribune) du Carnaval de Nice
- Membre de parade carnavalesque avec la compagnie Kalice Production
- Pratique de crossfit, fitness et renforcement musculaire depuis 2019
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Espagnol
Intermédiaire supérieur (B2)
Frise chronologique
Secrétaire de direction
SOS Oxygène
03.2018 - 08.2021
Assistante de direction trilingue
Hygedif
01.2012 - 03.2023
Assistante de direction
SNCF
10.2009 - 07.2011
Niveau diplôme Européen d'Etudes Supérieures - Assistante Ressources Humaines
ESTC
01.2009 - 01.2010
Assistante de direction trilingue
The Central School Of Speech and Drama
01.2008 - 07.2008
Assistante de direction trilingue
Patronato Municipal de Turismo de Toledo
01.2007 - 07.2007
BTS - Assistante Secrétaire Trilingue (Option Commerce)
Lycée Périer
01.2006 - 01.2009
Baccalauréat - Sciences Technologiques et Tertiaires (Mention Assez Bien), Spécialité Action et Communication Administrative
Lycée Marie Curie
01.2004 - 01.2006
Les gens que vous connaissez peuvent-être
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