Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic
Karlène SOPHIE

Karlène SOPHIE

ASSISTANTE DE DIRECTION
La Rivière Saint-Louis

Profil professionnel

Secrétaire assistante dynamique et polyvalente, en fin de formation, avec une solide maîtrise des outils bureautiques et une grande capacité à gérer les tâches administratives, la gestion d’agenda et la communication interne et externe. Organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel, je suis prête à mettre mes compétences au service d’une entreprise pour contribuer à son bon fonctionnement et à la fluidité de ses processus.

Vue d'ensemble

1
1
year of professional experience
2015
2015
years of post-secondary education

Expérience

Secrétaire Assistante

ASSO Planning Familial 974
Saint-Louis
06.2024 - Actuel
  • Recevoir, rédiger, et transmettre les e-mails, assurer le classement et l'archivage des dossiers ..
  • Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
  • Suivi des affaires en cours, assistance et transmission des informations aux collaborateurs.
  • Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
  • Impression et copie de documents avec le photocopieur, recharge des cartouches d'encre et du papier.

AIDE À LA PERSONNE

- 01.2025
  • Aide ménagère, repas, administratif…

SERVICE CIVIQUE

DGFIP DE SAINT-LOUIS
Saint-Louis
03.2023 - 11.2023
  • Accompagnement de proximité des usager et promouvoir l'administration numérique

STAGE BOULANGERIE

YONG
11.2022 - 11.2022
  • Emballages, étiquetages …

Formation

CERTIFICAT CLEA NUMÉRIQUE -

CEFORHA
Saint-Louis
03.2022 - 07.2022

CAP PETITE ENFANCE - Animatrice crèche

Lycée Victor Schoelcher
Saint-Louis
08.2013 - 08.2015

BREVET DU COLLÈGE -

Collège Hégèsippe Hoarau

Compétences

  • Accueillir, renseigner et orienter

  • Bon relationnel

  • Disponible et à l'écoute

  • Réactivité

  • Prise de rendez-vous

  • Accompagnement numérique

  • Maîtrise de l'informatique

  • Souriante

  • Patiente

  • Capacité d'adaptation

  • Aimable

  • Maintenir la confidentialité

  • Compétences en écoute active

  • Esprit d'équipe

  • Préparation réunions

  • Compte-rendu de réunions

  • Tenue de boîte mail

  • Communication interne

  • Méthodes de classement et archivage

  • Polyvalence

  • Communication écrite et orale

  • Accueil téléphonique et physique

Informations complémentaires

  • Cinéma
  • Musique
  • Mode
  • Réseau Sociaux

Langues

Français
Courant

Chronologie

Secrétaire Assistante

ASSO Planning Familial 974
06.2024 - Actuel

SERVICE CIVIQUE

DGFIP DE SAINT-LOUIS
03.2023 - 11.2023

STAGE BOULANGERIE

YONG
11.2022 - 11.2022

CERTIFICAT CLEA NUMÉRIQUE -

CEFORHA
03.2022 - 07.2022

CAP PETITE ENFANCE - Animatrice crèche

Lycée Victor Schoelcher
08.2013 - 08.2015

AIDE À LA PERSONNE

- 01.2025

BREVET DU COLLÈGE -

Collège Hégèsippe Hoarau

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