Mirella LEPINAY

Gestion des plannings des équipes médicales pour optimiser l'efficacité des consultations et des interventions.

• Coordination des réunions internes et externes, en veillant à la bonne circulation des informations entre les participants.
• Rédaction de documents administratifs variés, tels que comptes rendus et courriers, pour assurer une communication efficace.
• Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
• Saisie des données sur WEB100T, création et émission des factures aux clients.

• Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
• Accueil et réception du public, traitement des demandes d'informations, orientation des visiteurs.
• Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
• Numérisation de documents
• Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
• Enregistrement des documents dans la base de données.
• Gestion administrative de projets pour la direction.
• Gestion du stock des fournitures de bureau.
• Réception des appels, avec filtrage téléphonique.
• Rédaction de courriers divers sur Word.
• Gestion du secrétariat courant du service.

• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
• Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.
• Gestion des tâches administratives : saisie des données, classement, archivage et numérisation des documents, rédaction de compte rendus de réunion.
• Gestion des plannings des équipes pour optimiser l'organisation du travail au sein de la clinique.
• Rédaction de rapports administratifs pour fournir des mises à jour précises aux équipes de direction.
• Contrôle de la conformité des documents administratifs selon les règlements en vigueur dans le secteur de la santé.

• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Classement et archivage des documents administratifs selon les procédures internes établies.
• Saisie des factures en les rapprochant des bons de commande, suivi des règlements en lien avec le service comptable.

• Gestion des documents juridiques, y compris la rédaction, la révision et le suivi des contrats.
• Réalisation de recherches juridiques approfondies pour soutenir les avocats dans leurs affaires.
• Préparation des dossiers pour les audiences et les réunions, garantissant une documentation complète.

• Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
• Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
• Préparation des remises de chèques en banque.
• Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
• Pointage des factures avec les bons de livraison.